ICalendar (auch ICS genannt) ist ein Standard zum Austausch von Kalenderdaten. Er ermöglicht es z.B. Kalenderdaten aus einem Onlinekalender auszulesen und sie in einen lokalen digitalen Kalender zu übertragen. Viele lokale Kalender, die dieses Format unterstützen, bieten zusätzlich eine automatische Aktualisierung der Daten z.B. beim Start oder in vorgegebenen Zeitintervallen an. So können in einem lokalen Kalender sowohl die lokal eingegebenen, als auch die aus Onlinekalendern ausgelesenen Daten integriert werden. Onlinekalender werden von der Website des KC Grün-Weiß Resse angeboten. Eine Liste von Applikationen (nicht vollständig), die den ICalendar Standard unterstützen wird von Wikipedia bereitgestellt.

Nachfolgend wird am Beispiel des Kalenderprogramms Sunbird® (0.9) von Mozilla®  beschrieben, wie der ICalendar des öffentlichen Kalenders der Website des KC Grün-Weiß Resse in dieses integriert werden kann.

Der öffentliche Kalender der Website des KC Grün-Weiß Resse befindet sich auf der Seite „Veranstaltungen”. Hier ist im unteren Bereich der Seite der Link „ics-Datei holen” anzuklicken.

Dies führt zur „Liste der verfügbaren ICS-Dateien zum Downloaden”.  Hier ist mit der rechten Maustaste auf „Öffentlich” zu klicken und im Kontextmenü der Menüpunkt „Link-Adresse kopieren” auszuwählen. Damit wird der Adresslink des ICalendar in die Zwischenablage kopiert. Die Website wird dabei mit dem Firefox® von Mozilla® aufgerufen. Andere Browser bieten ähnliche Funktionen.

Anschließend ist das Programm Sunbird® von Mozilla® aufzurufen und im Hauptmenü unter „Datei” der Punkt „Neuer Kalender” auszuwählen.

In der Maske „Neuen Kalender erstellen” ist im ersten Schritt als Ort des Kalenders „Im Netz” auszuwählen und „Weiter” zu drücken.

Im zweiten Schritt ist beim Format „ICalendar (ICS)” auszuwählen und in das Feld „Adresse” der Adresslink des öffentlichen Kalenders hineinzukopieren (Strg-V) und anschließend „Weiter” zu drücken.

Im dritten Schritt kann dem Kalender ein Name gegeben und eine Farbe für die Darstellung der Einträge ausgewählt werden. Anschließend ist „Weiter” zu drücken.

Der vierte Schritt schließt das Erstellen des Kalenders ab.

Die aktuellen Daten des öffentlichen Kalenders werden geladen und im lokalen Kalender dargestell.